Con fecha 17/05/2019 se publicó en el Boletín Oficial la Resolución del ministerio de producción y trabajo N° 346/2019 que estableció que los empleadores podrán optar por emitir, indistintamente, recibos de sueldos en formato papel o digital, eliminándose el régimen de autorización a los empleadores para emitir recibos de sueldo a través de formas electrónicas o digitales.

Deberán cumplir con los requisitos exigidos por los Artículos 138, 139 y 140 de la Ley de contrato de Trabajo y de corresponder por las disposiciones de la ley 25.506 de firma digital.

El sistema utilizado deberá contemplar la posibilidad de que el trabajador pueda salvar sus recibos de haberes digitales, así como guardar copia de ellos, en los términos y condiciones establecidos por la y ley 25506 sus modificatorias.

La ley de firma digital 25.506 entre otras cosas dispone lo siguiente:
Que se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma.
Los procedimientos de firma y verificación a ser utilizados para tales fines serán los determinados por la Autoridad de Aplicación en consonancia con estándares tecnológicos internacionales vigentes.

ARTICULO 3º — Del requerimiento de firma. Cuando la ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una firma digital. Este principio es aplicable a los casos en que la ley establece la obligación de firmar o prescribe consecuencias para su ausencia.

Como la ley de contrato de trabajo requiere firma manuscrita solo puede ser reemplazada por la digital.

Diferencia entre Firma Electrónica y Firma Digital La ley define a la firma electrónica como “al conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital”. Entonces, para poder ser considerada firma electrónica, el procedimiento debe al menos poseer las propiedades de Autenticación e Integridad, y por ende No Repudio. La diferencia entre una Firma Digital y una Firma Electrónica es que la primera se realiza con un Certificado Válido. Los ejemplos más comunes de firma electrónica son:

• Las firmas realizadas con certificados que no fueron emitidos por un Certificador Licenciado, incluyendo ○ certificados emitidos por autoridad certificante extranjera (salvo las que cumplan los requisitos del art. 16 ley 25.506), ○ certificados emitidos por un ente nacional, privado o público sin licencia, ○ certificados generados por el propio firmante mediante alguna aplicación informática.

• La firma realizada con certificado válido (emitido por un Certificador Licenciado) pero expirado o revocado antes de firmar.

• Las firmas de documentos generados mediante las plataformas de Trámites a Distancia (TAD) y GDE, salvo los casos en que al firmar se haya utilizado un Token o Firma Remota. Conforme la ley, la firma electrónica tiene valor legal, pero no tiene el mismo valor de prueba que la firma digital. Si alguien niega o desconoce una firma digital, esa persona tiene que probar que la firma es falsa. En cambio, si alguien niega o desconoce una firma electrónica, es la otra parte quién debe que probar que la firma es auténtica. Si la Firma Digital es comparable a la Firma Certificada en papel, la Firma Electrónica lo es a la Firma Simple. Cuando una norma u organismo exija firma digital, no es suficiente la firma electrónica