Una solución digital integral para hacer más eficientes los procesos y dinamizar la comunicación con el personal de tu empresa.
¿Qué se puede hacer con Hoy lo Firmo?
HoyloFirmo ofrece una nueva forma de comunicación entre tus colaboradores y el área de Recursos Humanos, permitiéndote definir Documentos, Procesos, Licencias y Mensajería en general. En ese marco, HoyloFirmo te brinda:
Recibo de
Sueldo
Entregar los recibos de sueldo digitales con un solo click, y que tus empleados lo devuelvan firmados, desde su móvil o página web, también en un único paso, eliminando así la impresión de recibos y agilizando el circuito.
Legajo
Digital
Mantener los legajos activos actualizados y conservar los legajos inactivos para consultar o descargar cuando resulte necesario.
Licencias
Online
Centralizar todas las comunicaciones en un solo lugar: pedidos de licencias y vacaciones, comunicación de beneficios, y otros.
Canal de
Comunicación
Compartir políticas y normas internas creando un repositorio de consulta permanente para tus colaboradores.
Firma de Documentos, Procesos de Legajo Digital y Licencias son capacidades activables a voluntad de cada empresa conforme a sus necesidades internas y sin costos adicionales.
Beneficios
Excelente experiencia de uso.
tanto para el empleador como para los colaboradores
Es simple de implementar.
No requiere instalación en servidores por estar en la nube.
Inmediata puesta en marcha.
Sin costos de Setup.
Controles adecuados
utilizando la lectura óptica de caracteres. Interpretación de contenidos de Recibos de Sueldo.
Es segura,
para que cada empleado mantenga la privacidad de su información
Reduce tiempos
para el equipo de RRHH de la empresa y para el colaborador.
Seguimiento
Permite hacer un seguimiento del estado de las comunicaciones.
Validado
Ofrece la alternativa de firma biométrica.
Legal
Se enmarca en la legislación vigente, la firma es segura, verificable (auditable).
Simplifica
El proceso de solicitud y aprobación de licencias.
Reduce costos de:
- Impresión y reimpresión
- Distribución
- Tiempos de parada para la firma y devolución de recibos
- Costos de Archivo o guarda.
- Horas de eficiencia administrativa
- Búsqueda para atender a consultas y reclamos
- Gestión eficiente
¿Quiénes somos?
HoyloFirmo es una solución digital creada por DIGI DREAMS S.R.L.. Nuestra firma nació con el sueño de desarrollar un producto amigable, agradable y muy fácil de usar, con el propósito de simplificar los procesos y digitalizarlos, contribuyendo con el medio ambiente y la sociedad. La mejora continua, que agrega valor extra a nuestras soluciones, es también parte de nuestra esencia.
Compromiso
Social
Porque estamos convencidos de que las empresas debemos tener un compromiso social que deje huella en el entorno que nos rodea nuestra contribución actual se materializa en los siguientes compromisos.
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TUTORIALES
Hoy lo Firmo es fácil de implementar e intuitivo para sus usuarios. Accedé al video y configurá tu perfil para comenzar a gestionar tu cuenta.
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Cómo ingresa el empleado a Hoy Lo Firmo.
Con su Cuil y una contraseña el empleado tiene todos los documentos que necesita con Hoy Lo Firmo.
El empleado, la firma biométrica y la mensajería.
La configuración biométrica permite darle mucha mi seguridad a la firma.
Hoy lo firmo, la manera digital y sustentable de conectar a tu empresa.
La plataforma que llegó para digitalizar los procesos con el personal de tu empresa.
Seguridad que brindamos
La seguridad es una prioridad absoluta para HoyLoFirmo. Todos nuestros sistemas corren en la nube, a través de Azure y Atlas, con protección de datos en reposo y en tránsito, incluyendo, entre otros, Firewalls y Sistemas de control de ataques DDoS.
Contamos con información detallada de documentos y de la firma de los mismos, incluyendo todas las acciones en ellos, el responsable, IP de origen, fecha/hora del registro y más.
El proceso de desarrollo del equipo técnico se encuentra certificado en ISO 9001:2015 para garantizar la calidad de los procesos, el respaldo documental y el cumplimiento de las mejores prácticas de desarrollo.
Normativa
La Ley 25.506 de Firma Digital (“LFD”) dispone que la única firma equiparable legalmente a la manuscrita es la digital, es decir: (i) la sujeta a un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control; (ii) susceptible de identificación del firmante; (iii) que permita detectar cualquier alteración del documento digital posterior a la firma; y (iv) que el certificado digital de la firma haya sido emitido o reconocido por un certificador licenciado.
En línea con la Ley de Firma Digital, la Resolución 346/19 del Ministerio de Trabajo y Producción de la Nación (“MT”) establece que los empleadores podrán optar por emitir, indistintamente, recibos de haberes al personal en relación de dependencia en formato papel o digital. En el segundo caso, deberán cumplir con los requisitos de la Ley de Contrato de Trabajo (“LCT”), de la LFD y arbitrar los medios para que los recibos sean firmados digitalmente, tanto por el empleador como por el trabajador, quien además deberá tener la posibilidad de optar por firmar en disconformidad y guardar copia de ellos.
Es importante destacar que La LFD no dispone prohibición alguna o invalidez legal de una firma que no cumpla con los requisitos técnicos de firma digital, como por ejemplo, la firma electrónica. Por ésta se entiende aquella que consiste en un conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos, utilizado por el signatario como su medio de identificación, que carezca de alguno de los requisitos legales para ser considerada firma digital. El efecto de utilizarse una firma electrónica es que, en caso de ser desconocida, corresponde a quien la invoca acreditar su validez.
Para más información o asesoramiento legal no dudes en contactar a:
Matias Herrero
Socio
Baker McKenzie
+54 11 5776 2377
matias.herrero@bakermckenzie.com
Integraciones
HoyloFirmo está diseñada bajo una arquitectura de microservicios, por lo que cada componente tiene su propia API para comunicarse con los otros componentes. Este diseño la hace completamente escalable y permite exponer de forma muy sencilla funcionalidad a terceras partes.
Actualmente HLF cuenta con una serie de API REST JSON, que permite que aplicaciones de terceros se integren, agilizando así la comunicación de Documentos para Firmar, Documentos Firmados, Novedades de Nómina y otros. Si necesitas saber más, no dudes en Contactarnos con tu consulta o escribinos en WhatsApp.
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